Trabajar de forma más cómoda y sobre todo conectada es una premisa imprescindible si busca conseguir más la agilidad en los procesos y la mejora de sus flujos documentales. El ritmo de los negocios está cambiando y la velocidad, junto a la conexión son valores al alza, al igual que la productividad.

Poder gestionar toda la información y crear un entorno de trabajo verdaderamente colaborativo donde optimizar la gestión del contenido empresarial, pero sobre todo conseguir procesos de trabajo más eficientes, es una necesidad acuciante en las compañías actuales. Sin embargo, con frecuencia trabajamos con múltiples plataformas que ofrecen respuestas a todas las necesidades de transformación digital, aunque es habitual que la utilización de diversas herramientas y sobre todo, la falta de interconexión entre las mismas dificulten esa agilidad en los procesos.

Solpheo Suite elimina todas las barreras aunando todos esos requisitos en una única plataforma inteligente que le va a permitir gestionar de forma óptima toda la información en su entorno empresarial y la gestión de sus procesos corporativos de principio a fin.

Se trata de una suite integral que nace de la combinación de un ECM evolucionado, el cual incorpora herramientas colaborativas, y un BPM avanzado que relaciona el contenido a los procesos de negocio, permitiéndole competir en el entorno digital al aglutinar distintas soluciones con las que conseguirá simplificar aún más sus procesos consiguiendo, además, un entorno de trabajo único en el que sea más fácil tratar y guardar la información corporativa.

Una plataforma con la que no le fallará más la comunicación, tendrá más movilidad y una mejor organización, pero sobre todo le ayudará a transformar al fin sus procesos empresariales, dotándolos de inteligencia y ganando en eficiencia.

Cómo funciona Solpheo Suite, paso a paso

Con Solpheo Suite podrá trabajar con quien quiera, en donde quiera y acceder a toda la información desde cualquier dispositivo, poniendo en orden sus flujos de trabajo, automatizando sus tareas y consiguiendo llevar un mejor control de sus procesos, tanto internos como externos.

Es una herramienta escalable, que crece a la vez que las necesidades de su negocio, sincronizando todo su espacio de trabajo y permitiéndole acceder a toda la información, lo que le llevará a gestionar mejor la misma y tomar mejores decisiones.

Disponible tanto en plataformas Cloud como On Premise, con Solpheo Suite podrá orquestar mejor todos sus procesos a través de cuatro funcionalidades que le ayudarán a tratar toda la información corporativa como nunca antes lo ha realizado, ganando en velocidad y mejorando la productividad de su compañía. Estas son:

Colaboración. Sus empleados estarán más sintonizados y conectados, pudiendo editar y compartir información de forma mucho más sencilla. Su uso es similar al funcionamiento de las herramientas sociales (Facebook, Twitter, Linkedin…) siendo capaz de generar un espacio seguro de trabajo que le llevará a impulsar el trabajo colaborativo, que es ya uno de los vértices más importantes en el proceso de digitalización del tejido empresarial.

Potente gestor documental. Sacará el máximo partido a sus documentos, ya que Solpheo Suite es también un potente gestor documental que le permite registrar la información, mantenerla más segura, clasificarla y ordenarla de forma óptima. Con esta solución evitará los riesgos de pérdida de información, pudiendo encontrar siempre cualquier archivo y permitiéndole organizar mejor la información. Podrá realizar búsquedas por palabras clave o determinar quién accede o no a diferentes documentos… Le permitirá, además, entre otras funcionalidades, la firma biométrica de documentos o la emisión de facturas electrónicas.

Automatiza tus tareas. Mejorará el procesado y captura de la información al contemplar varias herramientas (OCR, códigos de Barras, etc) que se integran con terceros. Solpheo Suite facilita la subida de información a través de dispositivos móviles, así como la digitalización de imágenes proporcionando una forma sencilla de gestionar la información. Reducirá costes y tiempos, aumentando la protección y la seguridad de sus documentos y de todo su contenido empresarial, realizando una gestión inteligente de todas las tareas administrativas que no requieren toma de decisión, mejorando, así, el ciclo de vida de la información en su empresa. Un ejemplo: si un contable tarda medio día en procesar las facturas, con Solpheo Suite será cuestión de minutos…

Procesos más eficientes. Conseguirá una visión global de su empresa con una óptima gestión de procesos gracias BPM Business Process Management, herramienta con la que sacará mejor rendimiento a sus acciones logrando una mayor capacidad de análisis y reducir los errores, e identificando los cuellos de botella para introducir mejoras. Tendrá una gestión de procesos de alto rendimiento, midiendo y monitorizando los recursos de la empresa. Podrá editar reglas que le facilitarán el diseño de los procesos y acciones, conociendo el estado en el que se encuentran determinados procesos como planificación de las vacaciones, validación de facturas, recursos humanos… mediante notificaciones e informes de rendimiento e identificando riesgos en la operativa de negocio.

En definitiva, Solpheo Suite es una solución innovadora, diseñada para responder a las más exigentes necesidades de negocio, desde pequeñas empresas a grandes corporaciones. Muy útil tanto para departamentos, como para todo tipo de sectores (Industria, Banca, Seguros, Sanidad, Legal…) Con ella, conseguirá más agilidad con el menor número de pasos posible para el desarrollo de sus tareas corporativas, además de lograr un entorno más seguro de trabajo, contando con todas las garantías de seguridad para poder responder a las necesidades que los entornos empresariales exigen en el cumplimiento de las normativas LOPD, Tributarias (SII-Digitalización Certificada) y archivísticas. Además enn versión cloud cuenta con Datacenters ubicados en España, certificados según la norma ISO/IEC 27001.

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