Mejore su flujo documental con mayor eficiencia y más ahorro

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MDS (Managed Document Services), o también llamados Servicios Documentales Gestionados, es la mejor herramienta para optimizar todo el proceso relacionado con la gestión de documentos.

Los MSD contemplan una estrategia única que abarca desde la digitalización hasta el archivo, los flujos de trabajo, la seguridad y el impacto medioambiental, ofreciendo una respuesta a medida para la mejora de los procesos documentales mediante una adecuada auditoría, optimización y gestión de los procesos.

Nuestros servicios documentales gestionados le ayudarán a identificar los puntos débiles para ofrecer las soluciones adecuadas, favoreciendo un entorno único donde se reduzcan los costes y racionalice la producción de documentos en el entorno de trabajo.

Diseñamos un proyecto de mejora integral que engloba desde la infraestructura de impresión adecuada, y  soluciones documentales y de movilidad necesarias, junto a una propuesta de gestión y servicio personalizada que le harán alcanzar altas cotas de eficiencia sin olvidar la seguridad.

Optimizamos la gestión completa de sus documentos en 5 fases diseñadas cuidadosamente para su empresa:

  1. Evaluación: Recopilamos datos y entendemos su negocio.
  2. Diseño: Aportamos  la combinación ideal de hardware, software y desarrollo de procesos para generar el máximo retorno de la inversión en función al tamaño de su empresa, presupuesto, objetivos y requisitos de desempeño.
  3. Implementación: Provocamos el menor impacto en el día a día de su negocio.
  4. Gestión: Soporte in-situ y remoto, nosotros nos encargamos de todo.
  5. Optimización: Evaluaciones periódicas.

BENEFICIOS:

  • Reducción del uso de los consumibles, como papel y tóner.
  • Sustitución de aquellos equipos que por su antigüedad o vida útil sus costes asociados son elevados.
  • Aumento de la productividad a través de flujos de trabajo optimizados.
  • Soluciones de última generación que harán que la gestión de documentos sea más rápida y eficaz.
  • Incremento de la seguridad.
  • Reducción del impacto medioambiental.

 

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