Políticas de impresión

Controle y optimice al máximo sus equipos de impresión

Garantiza un informe detallado del funcionamiento de su equipo

Soluciones diseñadas para lograr una gestión eficiente y optimizada de los dispositivos de impresión que comprenden desde establecer políticas de impresión sobre el uso que se hace de los dispositivos y garantizar que los usuarios puedan realizar las tareas que precisen en cada momento (imprimir, copiar, escanear, etc.), hasta controlar y monitorizar los recursos de impresión de cualquier organización desde cualquier sitio.

La actividad realizada por cualquier usuario, queda almacenada para la realización de informes parametrizados.

Beneficios: Ahorro de costes, aumento de la productividad y las seguridad de la información y mejora del servicio al cliente.
Aumento de ingresos.

Impresión Follow-me

Imprime y retira tus impresos desde cualquier equipo disponible y en el momento que elijas.

Personalización por usuario

Configura el panel de control de forma personalizada por cada usuario o por cada grupo. Gestiona el destino de tus documentos.

Elaboración de informes de uso

Conoce y controla el uso que cada usuario o departamento hace de sus impresoras.
Elimina los usos indebidos y no autorizados de los equipos al poder controlar lo que hacer los usuarios
Facilita la impresión confidencial de documentos

Políticas de impresión

Ahorra costes estableciendo normas para conseguir una utilización óptima de las impresiones.

OCR

Escanea documentos y obtén ficheros de texto editables en forma de Word, PDF, Excel o Power Point.

Funciones adicionales: Establecer cuotas de uso, balance de cargas de impresión entre equipo, asignación de copias e impresiones a proyectos para luego obtener informes de gastos individuales, impresión de ficheros por e-mail y a través de Web que avisan de la caducidad o expiración de determinados archivos/documentos.