Gestión de procesos

Digitaliza tu negocio

Mejoramos la productividad y la eficiencia en departamentos como el de Contabilidad y Finanzas, Facturación, Compras y Pagos, además de optimizar tu gestión documental

Gestión de Facturas de Proveedores

Nombre de la solución

Kofax ReadSoft Online es una aplicación para la automatización de facturas en la nube, que extrae y procesa los datos de las facturas de sus proveedores en un entorno seguro.  Permite acceder, verificar y aprobar la información rápidamente, desde cualquier lugar y poder relacionar las facturas con los pedidos y albaranes.

Este servicio basado en web, captura e interpreta la información de las facturas de los proveedores y la indexa para introducirla con precisión en su sistema de contabilidad.

Kofax ReadSoft Online contabiliza facturas automáticamente en Microsoft NAV, Microsoft Dynamics 365, NetSuite y Coupa. Se integra también con otros sistemas fácilmente utilizando XML y servicios web.

Precios desde:

  • 460€ / año (1.000 facturas/año)
  • 1.370€ / año (3.000 facturas/año)
  • 1.940€ / año (5.000 facturas/año)

*Precio de Instalación y configuración: según proyecto

Contabilización Automática de Facturas

Nombre de la solución

DifsAutoform realiza la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

Digitaliza y extrae automáticamente los datos de las facturas. De manera rápida y segura, con tecnología OCR. Tanto si el documento original está en formato papel (mediante escáner, multifuncional o fotografía) como digital (documentos PDF, Word, etc enviados por correo electrónico o dispositivo móvil).

La indexación se realiza de manera automática, sin plantillas y sin un previo aprendizaje. Todos los datos y archivos quedan indexados y ordenados en una base de datos para que encuentres rápidamente la información que necesites

Genera automáticamente los asientos y altas de terceros en la mayoría de aplicaciones contables evitando introducir manualmente los datos y posibles errores.

Precios desde:

  • Desde 160€ / mes (3 usuarios y 30.000 facturas/año

*Instalación, formación y puesta en marcha desde 1.960 euros pago único.

Digitaliza y automatiza los procesos
de tu negocio

Digitalización y Automatización de Procesos Documentales

Nombre de la solución

DocuWare es una plataforma de gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo que le permite capturar, procesar y usar la información de su empresa.  Aumente su productividad, proteja su información y adopte la transformación digital con confianza.

 

Con DocuWare tendrás una solución específica para cada departamento:

Finanzas y Contabilidad: Proceso completo de facturación, control de cuentas por cobrar, gestión de contratos de clientes y proveedores…

Logística: Gestión de albanares, peticiones de envío, documentación de aduanas…

Compras:  Gestión de pedidos, proveedores, avisos de vencimientos…

Ventas y Marketing:  Automatizar o digitalizar ofertas, contratos, flujos de validación, control de versiones…

RRHH: Contrataciones, evaluación de rendimiento, automatización de flujos de incorporación y salida…

Controller: Planificación de ingresos, gastos y flujo de caja, preparación de auditorías…

Jurídico: Gestión y custodia de contratos, cumplimiento de la normativa, registros…

Precios desde:

  • 2.376€ /año (4 usuarios)

*Precio de Instalación y configuración: según proyecto

Sistema de Automatización de Procesos

Nombre de la solución

Solpheo Suite es una plataforma de gestión de contenido empresarial que incluye la capacidad de almacenar, compartir, colaborar, gestionar toda la información, las tareas y procesos de tu empresa.

Digitaliza tus procesos de negocio optimizándolos. Gestiona y controla los procesos internos y externos para mejorar y agilizar la toma de decisión y eliminar errores.

Conoce el estado en el que se encuentran los procesos mediante las notificaciones y las vistas de seguimiento. Identifica así riesgos, minimiza retrasos y elimina cuellos de botella en la operativa del negocio.

Precios desde:

  • Precio 0<3 empleados
    Desde 500€ (Incluye 1 usuario, 20 Gb de almacenamiento, 1 proceso de automatización y 2 jornada de implementación)
  • Precio 3<9 empleados
    Desde 2.000 € (Incluye 3 usuarios, 60 Gb de almacenamiento, 2 proceso de automatización y 4 jornadas de implementación)
  • Precio 10<50 empleados
    Desde 6.000 € (Incluye 10 usuarios, 100 Gb de almacenamiento, 3 procesos de automatización y 6 jornadas de implementación)

Crea un entorno de trabajo más eficiente con nuestras soluciones

Gestión Notas de Gasto

Nombre de la solución

Exaccta Xpens es la solución empresarial a medida que optimiza, agiliza y dinamiza los procesos internos relacionados con la gestión integral de notas de gasto y viajes.


Evita la gestión de los tickets en papel gracias a la homologación con la Agencia Tributaria, mejora el control y la trazabilidad de los gastos conociendo en tiempo real en qué y dónde se producen, incrementa la productividad de todos los departamentos implicados en los procesos de gestión, e incluso permite recuperar el IVA soportado.


Se integra con cualquier sistema de información:
ERP Contable, ERP Nómina/BI/Intranet, etc. Cubre el ciclo completo de un gasto y se adapta a los procesos de tu empresa.

Precios desde:

  • 90 €/año por usuario

*Instalación, formación y puesta en marcha desde 950€ (pago único)

Firma Electrónica

Nombre de la solución

Solución para la creación y gestión de la firma electrónica avanzada, que permite la firma en entornos remotos y presenciales con garantías legales y de seguridad.

Cuenta con opciones añadidas como el diseño de flujo de firmas, la creación de formularios inteligentes o la posibilidad de incluir un sello de tiempo que oficialice el momento exacto en el que se ha firmado, entre muchas otras.

Permite que cualquier contrato con trabajadores, proveedores o albaranes de transporte se firmen de forma digital desde cualquier lugar y dispositivo sin necesidad de certificado electrónico por las partes.

La firma electrónica ayuda a reducir gastos tales como el papel, la impresión, envío y el almacenamiento físico de los documentos. Además, se reduce significativamente el tiempo en cerrar un acuerdo.

Precios desde:

  • 1,47€ / operación de firma 

*Volúmen mímino 150 firmas. Precio de Instalación y configuración: según proyecto

 

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