La cantidad de información que maneja a diario cualquier compañía hace que los sistemas tradicionales de gestión documental se vayan quedando obsoletos ante la necesidad creciente de más movilidad y colaboración en los nuevos entornos de trabajo.
Se buscan herramientas que sean más rápidas e intuitivas pero sobre todo que ofrezcan mayores garantías de seguridad a los usuarios. El nuevo espacio de trabajo digital apunta a un entorno más flexible capaz de aprovechar las condiciones cambiantes y mejorar la experiencia de los empleados a través de herramientas que faciliten su labor diaria.
En este contexto, sacar el máximo partido a los documentos en una empresa es ya una obligación para aumentar la productividad, pero sobre todo es imprescindible para garantizar el incremento de la eficiencia en los procesos, donde se ven implicados ya diferentes dispositivos como impresoras y multifuncionales que imprimen, copian, digitalizan o envían faxes almacenando información relevante que también necesita ser controlada.
Solpheo Lite ayuda a eliminar barreras
Precisamente mejorar la gestión de documentos, centralizar la información y mantenerla en un entorno más seguro a la vez que más conectado, es el principal objetivo de una buena gestión documental que necesita cada vez de una mayor automatización pero sobre todo de la eliminación de barreras a favor de una mayor colaboración.
Solpheo Suite, la solución que saca el máximo partido a los documentos y crea un entorno donde es más fácil optimizar todos los procesos de tu compañía, ahora incorpora un nuevo módulo, que conectado a la nube, (Solpheo Lite) mejora la funcionalidad de los equipos en un repositorio único que favorece un espacio más colaborativo.
Solpheo Lite consigue, por ejemplo, búsquedas más rápidas a través de una solución integrada que mejora la experiencia de gestión de la información haciéndola más simple y sencilla, permitiendo digitalizar al instante y crear carpetas desde tu multifuncional.
La prioridad es tener centralizada toda la información y poder trabajar con ella en cualquier lugar y dispositivo, sin olvidar las políticas de seguridad vigentes.
Localiza tus documentos a la primera
Con Solpheo Lite tus equipos se conectan a la nube abriendo un abanico de posibilidades haciendo que las búsquedas de información sean más rápidas gracias a su funcionalidad OCR (Reconocimiento Óptico de caracteres) que permite almacenar información independientemente de su origen y formato, incluida aquella que llega en papel y se escanea pasando a digitalizarse.
La solución, integrada en los multifuncionales de Kyocera, propicia un ahorro mayor de tiempo, más agilidad en la entrada de la información y sobre todo, una mayor organización y control, creando cuatro espacios donde se garantiza el impulso de la eficiencia y la productividad:
- Drive: Espacio personal donde almacenar, compartir y acceder a todas las carpetas y archivos, desde cualquier lugar y dispositivo.
- File Sync: Te ayuda a sincronizar todos los ficheros almacenados tanto en la nube como en tu PC, mejorando la clasificación y la organización de tu información.
- File Share: Permite compartir ficheros con otros usuarios a la vez que estableces accesos y permisos.
- Team Collaboration: Ofrece la posibilidad de crear entornos para trabajar en equipo
Además, Solpheo Lite previene frente una mala manipulación y organización de la información, facilitando a los empleados el acceso seguro desde diferentes ubicaciones.
Infórmate sobre nuestros multifuncionales inteligentes y empieza ya a sacar el máximo partido a tus documentos, mejorando la experiencia de tus empleados.
