Consigue un entorno de trabajo eficiente y lleva a tu empresa hacia el futuro

Si hay algo que ha hecho la tecnología es cambiar radicalmente nuestro entorno de trabajo: smartphones, redes sociales, tablets, cloud, IOT… Todo ayuda a incrementar mucho más nuestra conectividad y la inmediatez es ya un valor que cotiza al alza. La realidad más cercana apunta a organizaciones mucho más dinámicas y móviles gracias a soluciones a medida que ayudan a aligerar los procesos, pero también consiguen importantes ahorros. No hay barreras y los espacios se difuminan cada vez más, de tal manera que el trabajo está donde esté tu tecnología.
Hasta hace bien poco en nuestro alrededor predominaba la presencia de gigantescas estanterías llenas de archivadores imposibles, contenedores de miles de documentos apilados, donde la presencia constante de cables era la tónica general. Hoy se impone las conexiones wireless y muebles cada vez más ergonómicos e inteligentes que nos pueden llegar a indicar hasta nuestra postura y el tiempo que llevamos conectados. Y no, no es ciencia ficción ya que la tecnología está cada día más integrada en nuestro entorno permitiéndonos acceder, de forma centralizada a la información personal y a la profesional, a medida que vayamos interactuando con las superficies y los materiales inteligentes que nos rodean, buscando a partes iguales tanto la productividad como el bienestar. Porque esta será la instantánea más común en un futuro no muy lejano.
En el horizonte se atisba ya un aumento sustancial del trabajo flexible y al uso, cada vez más intenso, de dispositivos inteligentes entre las pymes europeas, tal y como señala un estudio realizado por Atomik Research. En él se explica también que en un entorno laboral tan dinámico como el actual, las empresas deben dar un paso adelante y creer en las bondades que ofrece la tecnología digital en aras a consolidar la ausencia de papel, lo que facilita la colaboración y fomenta aún más la eficiencia. Cada vez será más habitual ver a las empresas apoyarse en herramientas que sean capaces de agilizar y automatizar los procesos, incrementando la satisfacción de sus clientes y automatizando procesos antes manuales. Precisamente, una de las ventajas de asumir este tipo de tecnología es la capacidad que otorga para archivar documentos en un sólo lugar y, en este sentido, Smart Office Centre es ya el centro tecnológico de la productividad ideal para las organizaciones pues permite gestionar todos los documentos de su empresa de manera eficaz y rentable a tan sólo un clic. De esta manera, se encarga de archivar, buscar y gestionar toda la información desde un único lugar y desde donde puede, además de imprimir, copiar, escanear y remitir faxes, ahorrando hasta una hora por día y trabajador.
El futuro nos evidenciará, además, que los trabajadores interactuarán a menudo con otros departamentos favoreciendo cada vez más entornos de trabajo colaborativos. Desde Korporate Technologies somos conscientes de lo importante que es para las empresas apostar por hardwares inteligentes y soluciones eficientes que ayuden a automatizar los procesos empresariales y sobre todo faculten a las empresas a adaptar sus negocios al nuevo entorno laboral que se avecina. Korporate Technologies by Kyocera, trabaja para hacer de su empresa un entorno eficaz con soluciones inteligentes que, como Smart Office Centre, ayuda a su organización a formar parte de ese selecto grupo de negocios europeos que, según IDC, se están preparando para el mundo digital. Le ayuda a ganar en competitividad y a subir un peldaño más para consolidar la permanencia de su empresa en el futuro al poner a su disposición herramientas que favorecen la digitalización, pero también la colaboración y las claves para generar una práctica de trabajo aún más eficiente.
La oficina del futuro pasa por espacios abiertos y colaborativos, sí, pero también por contar con soluciones y servicios inteligentes que favorezcan los llamados entornos de trabajo eficientes es decir: aquellos capaces de crear, gestionar distribuir y utilizar la información para tener un mayor control sobre el conjunto de las actividades de su organización, mejorando el proceso de toma de decisiones e incrementando la eficiencia y la productividad. En definitiva hay que estar preparados para lo que viene, ya que en los próximos años el volumen de información digital en las organizaciones se habrá multiplicado por 30 en 2020, (The Economist Intelligence Unit), lo que hará necesario extremar las medidas de control y de seguridad de los documentos y también contar con los procesos óptimos para la gestión de la información en entornos de trabajo cada vez más virtuales, donde se impondrá la transparencia gracias a la tecnología y los clientes serán la principal fuente de innovación y mejora.
El maridaje de dos fabricantes tecnológicos líderes como korporate Technologies y Kyocera le hará, sin duda, más fácil ese proceso de transformación que exige la revolución digital en el entorno empresarial. ¿Comenzamos?

TECNOLOGÍA SIMPLE PARA ESPACIOS
INTELIGENTES DE TRABAJO