9 soluciones (imprescindibles) para adaptar este verano tu oficina a la nueva economía digital

El impacto del trabajo remoto está llevando a todas las compañías a una evaluación de la infraestructura TI adoptando tecnología que facilite el desempeño en cualquier lugar. Las previsiones apuntan a que en los cinco próximos años las organizaciones deberán adelantar sus planes de transformación digital para adaptarse al mundo post-COVID que implica ya la normalización del trabajo remoto y apostar por la automatización y digitalización de procesos. ¿Sabes cómo hacerlo posible?

Te proponemos adaptar este verano tu oficina a la nueva realidad digital con nueve soluciones imprescindibles que debes tener en cuenta para una gestión del cambio óptima. ¡Toma nota!

  1. Escritorios virtuales: La tecnología Cloud permite acceder a la información de manera más eficiente y segura. Los escritorios virtuales de pago por uso logran llevar tu puesto de trabajo digital a la nube haciendo el teletrabajo más fácil facilitando que los empleados desarrollen su cometido desde cualquier portátil u ordenador personal con todos sus programas, aplicaciones, procesos y datos.
  2. Digitalización documental: Menos papel es igual a mayor eficiencia. Este es el mantra en el que deberías basar tu transición a este nuevo entorno de trabajo. Cambiar los folios de papel por archivos digitales facilita el almacenaje, clasificación, envío, edición y búsqueda de documentos. No todas las empresas trabajan igual pero todas pueden digitalizarse, solo hay que adaptar este proceso a las necesidades de cada organización. Conoce nuestro servicio de digitalización y custodia documental.
  3. Software ECM para agilizar el flujo de trabajo: Un programa de gestión de contenido empresarial o ECM permite optimizar el acceso a la información de la organización. Casi el 80% de la información que utilizan a diario las empresas se encuentra dispersa. Existen soluciones ECM personalizables y adaptables a las necesidades de cada cliente. Estas logran centralizar en una única plataforma todo el contenido empresarial para optimizar la operativa de trabajo y para tener la información en una plataforma más segura sentando las bases de un negocio más ágil y colaborativo, eliminando barreras y silos de información.
  4. Integra plataformas de reuniones digitales: Estar juntos sin estar presentes. Eso es lo que permiten los sistemas de videoconferencia. El trabajo en equipo es uno de los aspectos más difíciles de trabajar a distancia. Sin embargo, si logramos escapar del formato de video llamada básico en el que solo se comparte audio y video, podemos mejorar considerablemente las reuniones en equipo. Las soluciones de videoconferencia certificadas no solo tienen absoluta validez legal sino que también ponen a disposición del usuario numerosas herramientas para mejorar la comunicación interpersonal.
  5. Contabilización automática de facturas: Dinamiza el flujo de trabajo abrazando sin miedo la automatización en tu departamento financiero. Estas soluciones suprimen el error humano a la hora de transcribir facturas, evitan retrasos y reducen costes, recursos y tiempo. La contabilización automática de facturas te permite tener todas tus facturas en la nube para que puedas acceder a ellas cuando y donde quieras.
  6. Solución de control horario: Mejorar experiencia de trabajador y del departamento de Recursos Humanos eso es lo que logran las soluciones de registro de jornada. Facilitan tener mayor control del horario laboral permitiendo fichar cómodamente al empleado desde cualquier lugar, pero también facilitan la gestión de las altas, permisos vacacionales o las bajas en la empresa, pudiendo cumplir de forma sencilla con la legislación vigente con informes instantáneos y actualizados.
  7. Firma digital y biométrica: Simplificar el customer journey y facilitar el proceso de firma son aspectos que ayudan considerablemente a la hora de cerrar contratos con clientes. La firma digital y biométrica es una tecnología que mejora casi todos los aspectos de su predecesor analógico: el papel y boli. Es capaz de identificar al firmante y cuenta validez legal, ahorrando tiempo y desplazamientos innecesarios.
  8. Business Intelligence para tomar mejores decisiones: Peter Sondegaard dijo una vez que “los datos son la gasolina del siglo XXI”. ¿Pero de qué sirve la gasolina sin un motor? Las empresas, y en especial las PYMES, deben aprovecharse del Business Intelligence que permite recoger, ordenar e interpretar la información más relevante permitiendo una radiografía completa del negocio facilitando la toma de decisiones desde cualquier lugar y dispositivo. Además se puede tener acceso a toda la información actualizada en tiempo real permitiendo conocer en cada momento cuál es el estado de salud de su compañía monitorizando los KPIs estratégicos.
  9. Renueva tu parque de impresión por 0 euros: Las impresoras siguen jugando un papel fundamental en las organizaciones. Puedes renovar tu parque de impresión este verano por 0 euros, pagando únicamente por lo que se imprime. Así se logra un importante ahorro posibilitando adquirir la mejor tecnología existente dando respuesta a las necesidades de impresión en entornos híbridos.

Desde Grupo Korporate podemos ayudarte a implantar estas soluciones y nuevas tecnologías con nuestro nuevo servicio: Digitalia 360º, con el que puedes invertir en la digitalización de tu empresa de acuerdo con tus necesidades y a la vez beneficiarte de las diferentes ayudas, subvenciones e incentivos fiscales llegados desde Europa, logrando un importante retorno de la inversión.

La revolución digital ya está aquí, no te quedes atrás. #beDIGITALbeAIDED

TECNOLOGÍA SIMPLE PARA ESPACIOS
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