Requisitos para hacer frente al smart working o la era del trabajo inteligente

La forma de realizar el trabajo ha cambiado y en estos días son muchos los empleados que realizan sus funciones de forma remota. El espacio de trabajo evoluciona y con ello, las soluciones que deben contemplar los equipos TI de las organizaciones que necesitan hacer frente a los nuevos desafíos como son la movilidad, comunicación permanente y una mayor flexibilidad ante situaciones como la generada por la pandemia del Coronavirus, ¿pero están las compañías preparadas?

 

Esta realidad pasa por decir adiós a los tradicionales escritorios y a rígidos horarios y trabajar en un entorno más cómodo fomentando con ello la productividad. Es la hora del teletrabajo que ahora se rebautiza bajo el nombre del smart working. En España los datos indican que solo 4,3% de los empleados realizan el trabajo en remoto. Se trata de una tendencia en crecimiento,  debido a las necesidades de las nuevas generaciones de trabajadores y a las facilidades que impone hoy la tecnología. La premisa es trabajar por objetivos y apunta a que será una realidad que cobrará cada vez más fuerza en las compañías donde comienza ya a primarse más la calidad frente a la cantidad.

De hecho, en España el llamado trabajo remoto, o teletrabajo, ha experimentado un desarrollo importante con incremento del 30% en los últimos años, siendo ya muchas las compañías que apuestan por este sistema que requiere una cultura corporativa diferente, nada jerárquica y muy digitalizada. Ahora con la crisis acaecida con el COVID-19, esta forma de trabajo está siendo ya impuesta dentro de los planes de contingencia de muchas organizaciones que andan aún desfasadas y también perdidas en qué tecnologías usar para poder dar continuidad a su negocio.

Dos son simplemente los requisitos para que las compañías hagan frente con solvencia al smart working:

  • Conocer los objetivos y el tiempo que hay para lograrlos
  • Tecnología necesaria para estar conectados

En este sentido hay que garantizar que los miembros del equipo trabajen de forma eficiente buscando soluciones que permitan compartir archivos en cualquier entorno de forma segura y sencilla, teniendo incluso acceso a los documentos al mismo tiempo. La idea es utilizar las TI para gestionar de forma inteligente el trabajo.

Hoy es muy habitual ver personas trabajando en el metro, en una cafetería o en un parque, todo gracias a la tecnología que multiplica la productividad y la eficiencia.

Los beneficios del trabajo remoto y ahora bautizado como Smart working para las compañías son :

  • Trabajadores más motivados e implicados que se traduce en el incremento de la eficiencia.
  • Ahorro de los costes originados tanto en el uso de equipos como en la electricidad que se utiliza en la oficina. Adiós a los gastos en impresión, utilización del papel y hasta de desplazamiento
  • Captación de talento. Las nuevas generaciones de trabajadores ya priman la conciliación familiar o la flexibilidad horaria frente a cuestiones económicas para elegir o dejar un trabajo.

Tecnologías habilitadoras del smart working

Utilización de sistemas de videoconferencia, video chat, adopción de aplicaciones cloud y todas aquellas herramientas que impulsen el trabajo colaborativo, son básicas hoy día de tal manera que se garantice que todos los miembros del equipo, independientemente de su emplazamiento, que puedan trabajar de forma eficiente.

Portátiles, tabletas, móviles con conexión remota conviven con software de comunicaciones unificadas que permitan a las organizaciones centrarse en la colaboración y las compañías han de estar preparadas para ofrecer todo este tipo de alternativas a sus equipos, reestructurando la forma de trabajar.

Así los llamados ‘entornos virtualizados’ forman parte del día a día en muchas empresas que utilizan aplicaciones de gestión de proyectos para tener un mayor control de la marcha de los mismos. La otra cara de la moneda señala a las ralentizaciones de la red e interrupciones del servidor como inconvenientes. Pero uno de los mayores retos de esta nueva forma de trabajar se encuentra en la seguridad donde las organizaciones deben esforzarse por garantizar el tránsito de la información de manera que no sea una barrera que ponga en juego la confidencialidad.

El uso inteligente de las TI es la única vía que permite gestionar el trabajo de otra forma con una mayor rentabilidad para las organizaciones y contar con un socio tecnológico adecuado, la mejor manera para evitar sobresaltos. ¿Comenzamos?

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TECNOLOGÍA SIMPLE PARA ESPACIOS
INTELIGENTES DE TRABAJO